Automação & integração de processos

Sua empresa roda em planilhas e sistemas que não conversam entre si.

A Vertex cria soluções personalizadas para contabilidades, advocacias, agências de marketing, RHs e escritórios administrativos — automações desenhadas em torno da sua rotina, dos seus sistemas e das suas planilhas.

Para quem

Soluções personalizadas para a rotina do seu escritório.

Atendemos negócios que vivem de processo, documento e planilha. Cada solução é construída a partir de como a sua equipe já trabalha.

Contabilidades

Lançamentos, conciliações e importação de documentos sem digitação manual, integrados ao sistema contábil que o escritório já usa.

Advocacias

Organização de documentos, controle de prazos e relatórios para clientes, com menos planilha paralela e menos trabalho manual.

Agências de marketing

Relatórios de campanha, consolidação de dados de várias plataformas e rotinas de atendimento que rodam sozinhas.

RH e departamento pessoal

Admissões, férias, afastamentos e desligamentos sincronizados entre sistemas, sem retrabalho entre planilha e software.

Escritórios administrativos

Financeiro, cadastros e conferências do dia a dia automatizados, com dados consistentes entre planilhas e sistemas.

Soluções personalizadas

Menos tarefa repetitiva. Mais tempo pra decidir.

Cada operação tem uma forma própria de funcionar. Em vez de adaptar sua empresa a um sistema pronto, desenhamos a automação em torno do que você já usa.

Automação de processos

Eliminamos tarefas manuais e repetitivas, reduzindo erro humano e tempo de execução.

Integração entre sistemas

Fazemos seus sistemas conversarem entre si, sem exportar e importar dado na mão.

Integração com planilhas

Automatizamos importação, conferência e atualização de dados em planilhas de verdade.

Fluxos personalizados

Desenhados conforme as regras e a realidade da sua operação — não o contrário.

Validação de dados

Padronizamos informação e travamos inconsistência antes que ela avance pelo processo.

Otimização contínua

Acompanhamos os resultados e evoluímos a automação conforme sua empresa cresce.

Como funciona

Da rotina manual à automação, em quatro etapas.

01

Entendimento

Mapeamos seu processo atual, as ferramentas usadas e onde o tempo se perde.

02

Desenho da solução

Planejamos o fluxo ideal e definimos exatamente o que precisa se integrar.

03

Implementação

Construímos, testamos com dado real e colocamos a automação pra rodar.

04

Evolução

Acompanhamos o resultado e ajustamos a automação conforme a operação muda.

Cases

Exemplos do que já construímos

Soluções que desenvolvemos e que hoje rodam em escritórios de contabilidade e RH. Cada uma pode ser adaptada à realidade da sua empresa.

Registro Inteligente de Documentos

Leia comprovantes bancários em PDF e gere o arquivo de lançamento contábil pronto pra importar — sem abrir um por um pra digitar valor, data e histórico.

  • Reconhece boleto, Pix, DOC/TED e guias (DAS, FGTS, DARF)
  • Suporta os principais bancos: Sicoob, Sicredi, Santander, BB, Bradesco
  • Gera o arquivo no layout contábil que você já usa

SGRH x RHiD

Mantém o cadastro de funcionários igual no SGRH e no RHiD — admissão, férias, afastamento e desligamento refletidos automaticamente nos dois sistemas.

  • Sincronização automática entre SGRH e RHiD
  • Cobre admissão, férias, afastamento e demissão
  • Elimina divergência de cadastro entre os dois sistemas

Conciliação Fiscal completa personalizada

Nossa equipe conduz a conciliação fiscal da sua empresa de ponta a ponta, adaptada às regras e ao volume real da sua operação.

  • Conduzida por especialistas da Vertex
  • Processo adaptado à realidade fiscal da sua empresa
  • Acompanhamento contínuo, não só entrega pontual
Em breve

Assinatura online. Em breve você vai poder contratar estes produtos direto por aqui, com pagamento por Pix ou boleto. Por enquanto, fale com a gente pelos contatos abaixo.

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Portfólio

Outras soluções já desenvolvidas

Mais automações que já construímos por aqui. Mostram o tipo de rotina que sabemos resolver — e podem ser o ponto de partida da sua.

Rastreio Automatizado

Acompanha encomendas de várias transportadoras em um só lugar, sem precisar consultar site por site.

Cadastrador de Produtos

Cadastra produtos automaticamente a partir de planilha, direto no seu sistema de gestão.

Planilhador de Preços

Atualiza e organiza planilhas de precificação automaticamente, sem trabalho manual repetitivo.

Tem interesse em alguma dessas soluções? Fale com a gente.

Pronto pra tirar essa rotina das suas mãos?

Conte quais tarefas consomem o tempo da sua equipe e a gente desenha uma solução sob medida pra sua operação.

(65) 99632-8989 contato@vertexdigital.ia.br